Autonome Faktura, B2B-Shop & Eigenständige WaWi-Gesamtlösung

Autonome Faktura &
Intelligenter Einkauf

Schluss mit manuellem Abtippen, kompliziertem Preisvergleich und zeitaufwendigen Kundenrechnungen. Faktura Pro ist wahlweise als smarte Ergänzung zu bestehenden Systemen oder als vollwertige, eigenständige Warenwirtschafts-Gesamtlösung (WaWi + Faktura + B2B Shop) nutzbar.

bis zu 95% Zeitersparnis bei der Rechnungserstellung

100% Format-Flexibilität (PDF, Bild, Excel, Text)

0€ Margenverlust dank Draufleger-Schutz

Faktura Pro Dashboard Vorschau

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Screenshot: Haupt-Dashboard Platzhalter für den Dashboard-Screenshot (`images/dashboard.png`)

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Lieferanten-PDF / Kundenbeleg Großhändler Alpha / Großhändler Beta / Messenger Foto

Importiert

↓

⚙️

Intelligente Zuordnung System lernt mit jedem Beleg dazu

Verarbeitet

↓

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Autonome Ausgangsrechnung Kundenindividuelle Marge angewendet

Bereit zum Versand

KAPITEL 02

Autonome Faktura & Multi-Format-Import

Egal aus welcher Quelle – Faktura Pro liest Daten dynamisch aus, lernt mit jedem Import dazu und berechnet individuelle Kundenpreise ohne Limit.

Faktura Pro importiert aus nahezu jeder Quelle, ob Rechnung, Bestellung oder Warenwirtschafts-Datensatz:

📊

Multi-Format & Smart-Import

Smart-Extract & OCR: Liest PDF-Rechnungen, Scans, Freitexte & WaWi-Tabellen vollautonom aus jeder Quelle ein.
Visueller Import-Picker: Wenn eine Zuordnung nicht sofort klappt, wählen Sie Spalten einfach per Klick aus.
Formatunabhängig: Ob Beleg, Zettel, WhatsApp oder WaWi-Export – jede Quelle wird zuverlässig verarbeitet.

🧠

Selbstlernendes Profil-System

Autonome Profilerstellung: Für jedes neue Rechnungsformat entsteht im Hintergrund ein eigenes Lieferanten-Profil.
Automatische Wiedererkennung: Folge-Rechnungen desselben Lieferanten oder Kunden werden sofort wiedererkannt.
Zunehmende Autonomie: Das System lernt aus jeder Korrektur – je länger im Einsatz, desto weniger manuelle Eingriffe sind nötig.

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Smarte Kalkulations-Engine

Daten-Quellen & Präfixe: Zielgenaue Zuweisungen auf WaWi-Daten, Warengruppen, Artikelstämme & Belege.
Trennregeln & Preisprofile: Autonome Trennung gemischter Positionen & kundenbezogene Mischkalkulationen.
Smartes Priority-System: Übergeordnetes Regelwerk steuert Aufschläge, Staffeln & Rabatte perfekt aufeinander ab.

🛡️

Autonome Preis- & Margensicherung

Zuverlässige Kalkulationen: Ihre Preisregeln werden bei jeder Rechnung erneut angewendet – schützt zuverlässig vor unbemerkten EK-Erhöhungen.
Margenschild & KVP-Schutz: Sichert Spannen pro Artikel/WGR/Rechnung & wahrt KVP/UVP-Grenzen. Konflikte werden gut sichtbar hervorgehoben.
Tiefen-Konfiguration: Positionsanpassungen direkt auf der Rechnung vornehmen & flexibel global, per Kunde, Artikel oder Lieferant speichern.

KAPITEL 03

Praxis-Beispiel: Autonome Beleg-Verarbeitung

Lieferantenrechnung rein - Kundenrechnung raus!

💡 DIE CHALLENGE IN DER PRAXIS

Direkte Belieferung ohne zeitraubenden Zwischenstopp im Buchungssystem

Ein Kunde soll schnell mit Ware beliefert werden, die direkt vom Lieferanten eingetroffen ist. Statt die Artikel erst einzeln im eigenen Lager-/Buchungssystem auszupacken, zu scannen, einzubuchen und anschließend für den Kunden neu zu verpacken und neu auszubuchen, erstellt Faktura Pro aus der Lieferantenrechnung direkt autonom die korrekte Kundenrechnung.

01

Import & automatische Erkennung

Automatisch

Die Lieferantenrechnung wird importiert. Faktura Pro erkennt das Layout sofort und liest alle Positionen vollautomatisch ein.

📄

Beleg-Import

✅

Profil erkannt

02

Kunde & Kalkulationsregeln

Flexible Regeln

Kunde auswählen. Faktura Pro wendet hinterlegte Kalkulations- und Trennregeln an (z. B. 5% Basisrabatt, aber 7% Sonder-Rabatt für Warengruppe Feinkost/Weine).

⚙️

Schritt 2 Screenshot

03

Fertige Kundenrechnung & Export

1-Klick Autonomie

Faktura Pro generiert autonom die Kundenrechnung. Alle Rabatte, MwSt.-Sätze & Preisregeln sind verarbeitet und sofort exportiert.

🧾

Vorschau

📄

Nach Export

KAPITEL 04

Das Catalogue-Modul: Echte Logistik-Intelligenz

Die meiste Zeit verliert man beim Vergleichen von Lieferanten und dem Zusammenstellen von Bestellungen. Das Catalogue-Modul automatisiert diesen kompletten Prozess.

📦 1. Eingegangene Kundenbestellungen

Aggregiert aus allen Quellen

⚡ 2. Automatische Lieferanten-Aufteilung

Zum besten Preis

📸 Catalogue-Modul & Lieferanten-Matching Ansicht

Live UI Preview

📊

Screenshot: Catalogue-Modul UI Platzhalter für den Catalogue-Screenshot (`images/catalogue.png`)

🔄

Kumulative Gesamtbestellungen:

Alle Einzelbestellungen verschiedener Kunden werden automatisch in eine sortierte Lieferanten-Bestellung zusammengefasst.

💡

Multi-Lieferanten Preisvergleich:

Abgleich von eigenen WaWi-Daten mit bis zu zwei zusätzlichen externen Lieferantenpreislisten (Hauptlieferant, Zweitlieferant, etc.).

🧾

Direkte Rechnungs-Generierung:

Mit einem Klick entstehen aus der Gesamtbestellung für jeden einzelnen Kunden individuelle Rechnungsentwürfe mit dessen Preiskonditionen.

KAPITEL 05

Das Order-Page Modul: Autonomer B2B Online-Shop & Kundenportal

Ein optional nutzbares Bestellportal, über das Kunden direkt online ordern können. Die Bestellungen fließen nahtlos in die Faktura Pro Engine – vom preisoptimierten Einkauf bis zur fertig kalkulierten Kundenrechnung.

🛒

Direkte Online-Bestellannahme

Bietet Kunden ein eigenes Portal mit Warenkorb, individueller Accountverwaltung und direkter Bestellhistorie – komplett ohne manuellen Aufwand auf Händlerseite.

⚡

Preis-Automatik (z.B. Tabakwaren)

Gerade bei stark schwankenden Einkaufspreisen schützt das System zuverlässig vor Kalkulationsfehlern. Durch die kontinuierliche Anwendung Ihrer Preisprofile unter Berücksichtigung der aktuellen Lieferanten-EKs bleibt Ihre gewünschte Kundenmarge stets vollumfänglich gesichert.

📦

Automatische Bestell-Zuordnung

Online-Orders landen direkt in der Übersicht. Alle Artikel werden automatisch dem jeweils günstigsten Lieferanten zugeordnet und als fertige Bestelllisten aufbereitet.

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Individuelles Admin-Backend

Volle Kontrolle: Über das Admin-Dashboard lassen sich Produkte, Freigaben, Kategorien und Kundenansichten flexibel konzipieren und konfigurieren.

📸 Live UI Einblicke: Order-Page & Workflow Integration

Kundensicht (3 Ansichten)

Shop, Warenkorb & Account

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Shop `orderpage-shop.png`

🛒

Warenkorb `orderpage-cart.png`

👤

Account `orderpage-account.png`

Verwaltung

Admin Backend & Setting-Editor

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Screenshot: Admin Backend `images/orderpage-admin.png`

Integration

Catalogue Orders & Auto-Split

📊

Screenshot: Catalogue Order-Import `images/orderpage-catalogue.png`

KAPITEL 06

Nahtloser Export & Schnittstellen-Architektur

Faktura Pro ist keine geschlossene Insellösung. Es fügt sich nahtlos als Beschleuniger in bestehende Unternehmens-Software ein.

Optional

🧠

Lokale KI / Cloud-API Handschriften & Edge-Cases Complex Data Processing

🚀

FAKTURA PRO ENGINE Einlesen, Zuordnen & Berechnen

🌐

B2B Order-Page Kunden-Bestellportal

💼

Rechnungsexport Direkt in andere Faktura-Tools

🔌

Schnittstellen Für Closed-Source & Custom ERPs

🔓

Offene Schnittstellen Fertige API z.B. für Fakturama

Export

Rechnungsexport in Drittsysteme

Exportiere erzeugte Rechnungen direkt in externe Faktura-Programme. Eine API existiert bereits für Fakturama und ist problemlos für andere FOSS-Lösungen nutzbar.

Geplant & auf Wunsch

Anbindung proprietärer Tools

Nahtlose Anbindung an Closed-Source-Systeme (sofern eine API vorliegt) – fest auf der Roadmap verankert & bei Bedarf direkt auf Kundenwunsch umsetzbar.

Custom

Individuell nach Kundenwunsch

Sie nutzen ein spezielleres oder weniger bekanntes Faktura-Programm? Wir entwickeln die passende Export-Methode maßgeschneidert nach Kundenwunsch.

KAPITEL 07

Infrastruktur, Eigenständige WaWi & KI-Zukunft

Faktura Pro ist sowohl als smarter Beschleuniger bestehender Systeme als auch als autarke Gesamtlösung (WaWi, Faktura & Online-Shop) konzipiert.

🏢

On-Premise / Lokales Deployment

Installation direkt in der eigenen Firmen-Infrastruktur oder dem eigenen lokalen Server.

✓ 100% Datenkontrolle & DSGVO-Sicherheit
✓ Keine Abhängigkeit von externen Cloud-Providern
✓ Zugriff per Browser am PC, Laptop oder Tablet
✓ Integriertes B2B-Bestellportal (`Order-Page`) für Kunden
✓ Schnelle SQLite/PHP Performance & Quellcode-Schutz

☁️

Online Cloud-Service

Nutzung als zentraler Web-Service von überall aus.

✓ Keine Installation auf Endgeräten nötig
✓ Zugriff per Browser am PC, Laptop oder Tablet
✓ Integriertes B2B-Bestellportal (`Order-Page`) für Kunden
✓ Automatische Backups im Hintergrund

IN ENTWICKLUNG & GEPLANTE FEATURES

🚀 Die nächste Entwicklungsstufe von Faktura Pro

Folgende Module und Erweiterungen sind für künftige Versionen fest in Ausarbeitung:

📦

Integrierte Artikelbestandsverwaltung:

Erweiterte WaWi-Lagerführung zum Anlegen, Pflegen, Bestandsüberwachen & Anpassen von EKs/VKs direkt im System.

🔌

Elektronische Lieferanten- & WaWi-APIs:

Direkte Schnittstellen zur automatisierten Bestellübermittlung sowie zum autonomen Live-Abgleich von Preisen & WaWi-Daten – als komfortables Upgrade zum aktuellen Datei-Import.

🚚

Order Tracking Support:

Allgemeine Paket-Sendungsverfolgung & transparente Lieferstatus-Updates für Händler und B2B-Kunden.

🍂

Tabakwaren Track & Trace (Option):

Gesetzliche EU-Tabakprodukt-Rückverfolgbarkeit – auf Kundenwunsch als Addon umsetzbar (mit gesonderten API-/Zertifizierungs-Kosten).

IN ENTWICKLUNG • LOKALE KI-FORSCHUNG

🧠 Lokale KI-Integration & Llama.cpp Backend

🧪 Experimentelles Feature 🔒 100% DSGVO-Konform (Null Daten an Dritte)

🛡️

Stabiles & rasantes Fundament: Alle Standard-Funktionen von Faktura Pro laufen zu 100% über eigens entwickelte, hochgradig optimierte Algorithmen – absolut verlässlich, vollkommen ohne KI-Abhängigkeit und dank intelligentem Caching & moderner DB-Technologie auch auf schwächeren Rechnern extrem flott & ressourcenschonend. Die lokale KI ist als optionales High-End-Tool für komplexe Edge-Cases vorgesehen (z.B. Handschriften-Importe, riesige Catalogue-Datensätze, etc.).

⚡

Llama.cpp Backend & 150K Kontextfenster

Optimiert für GPUs ab 8 GB VRAM – z.B. für Modelle wie 9B (Qwythos v2) oder 12B (Gemma 4 Fable Traces). Unser optimiertes Backend erreicht in Tests mit 8 GB VRAM momentan ~800–2.000 t/s Prompt-Processing Speed und ~400–1.000 t/s Output Generation mit einem Kontextfenster von 150K*.
(*Stark abhängig von Hardware und Anwendungsart!)

🧠

Eigens entwickeltes KI-Gedächtnis

Proprietäres Feedback-System: Das lokale Modell speichert Korrekturen in einem dauerhaften Gedächtnis. Einmal gemachte Fehler werden somit künfitg vermieden – die KI lernt mit jeder Aktivität fortlaufend dazu. Die Korrekturen durch den Nutzer helfen dem Modell zunehmend autonomer zu argieren.

⚙️

Auto-Hardwarecheck & Live-Estimation

Führt bei der Einrichtung eine Hardware-Analyse durch und bietet passende Open-Source-Modelle zum direkten Download an, wobei das System die optimale Konfiguration voreinstellt. Zur weiteren Anpassung steht ein Config-Menü zur Verfügung, das neben detaillierten Einstellungen auch eine realistische Live-Performance-Prognose für VRAM & Tokens/Sekunde liefert.

🔗

Optionales Hybrid-Learning (Cloud-Review) & Frontier-Models

Optionale Anbindung führender Cloud-APIs (z.B. OpenAI, Anthropic, Google oder FOSS über OpenRouter, OpenCode Zen/Go etc.). Neben der rein cloudbasierten Nutzung ermöglicht unser System eine einzigartige Hybrid-Learning-Technik: Das Cloud-Modell analysiert im Hintergrund stetig die Aktivitäten der lokalen KI und verankert optimierte Lösungswege direkt in deren lokalem Gedächtnis. Effizienz und Fähigkeiten steigen dadurch maßgeblich – bis bei erreichtem Leistungs-Optimum die Cloud-Anbindung wieder deaktiviert werden kann.

KAPITEL 08

Warum Faktura Pro? Der direkte Vergleich

Der Unterschied zwischen herkömmlicher Handarbeit und autonomer Fakturierung.

ALLEINSTELLUNGSMERKMAL

⚡ Preiskalkulation mit unbegrenzter Tiefe

Während Standard-Systeme bei Sonderfällen an ihre Grenzen stoßen, berechnet Faktura Pro jeden Kundenpreis völlig autonom.

📈

Basis- & Staffelmodi

Prozentualer Aufschlag auf EK (z.B. +35%)
Fester Netto-Betrag (EK + 2,50 €)
Automatische Rabatt- & MwSt-Verrechnung

🎯

Warengruppen-Splitting

Kunde A: 15% Rabatt auf Gruppe F, 8% auf Gruppe G
Kunde B: 0% Rabatt, dafür +1,20 € Fixaufschlag
Mischkalkulationen bei wechselnden VPEs

🧮

Individuelle Wunsch-Formeln

Kunde C: Eigene Logik per Formel
Dynamische Bonus- & Skontoregeln
100% autonom ohne manuelles Nachrechnen

Faktura Pro Preisregeln & Kalkulations-Editor

⚙️

Screenshot: Preisprofile & Kalkulations-Regeln UI Platzhalter: `images/price-rules.png`

Arbeitsschritt / Eigenschaft	Herkömmlich	Mit Faktura Pro
Rechnungseingang	❌ Manuelles Abtippen	✅ 1-Klick Auto-Import
Formate & Belege	❌ Starre Vorgaben	✅ Multi-Format & lernfähig
Preiskalkulation	❌ Kopfrechnen / Excel	✅ Autonome Kundenregeln
Lieferantenvergleich	❌ Listen durchsuchen	✅ Auto-Abgleich & Splitting
Margen- & KVP-Schutz	❌ Verlust-Risiko	✅ KVP & Margenschild-Alarm

FLEXIBILITÄT OHNE GRENZEN

🛠️ Das ist erst der Anfang...

Alle gezeigten Optionen und Features lassen sich noch tiefergehend konfigurieren und maßschneidern. Zudem ist nahezu alles exportierbar, ausdruckbar & weiterverarbeitbar (z. B. druckfertige Preisvergleichslisten, Bestellanweisungen & Berichte).

🖨️ Preisvergleichslisten drucken 📊 CSV, Excel & PDF Export ⚙️ 100% Anpassbare Regelwerke 🔌 Offene APIs & Schnittstellen

Bereit für autonome Fakturierung?

Faktura Pro passt sich bestehenden Prozessen an – nicht umgekehrt.